Les Chromebooks sont bon marché, portables et ont une excellente autonomie, ce qui les place directement dans le radar des étudiants. Cependant, les Chromebooks n'exécutant pas MS Word, tous nos besoins en documents doivent être remplis par Google Docs. Docs est presque aussi puissant que MS Word et est équipé de la plupart des fonctionnalités Word dont l'étudiant moyen aurait besoin. Cependant, il y a quelques problèmes ici et là dans Google Docs qui doivent être corrigés.
L'un de ces problèmes est que les marges du document semblent ne pas sortir correctement lors de l'impression d'un document via Google Docs. La plupart des collèges ayant des directives extrêmement strictes sur la mise en forme des essais avec des exigences de marge spécifiques, cela devient un problème majeur pour les étudiants utilisant des Chromebooks. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment éliminer l'écart de marge dans Google Docs et imprimer vos documents avec les marges exactes dont vous avez besoin.
Pourquoi cela arrive-t-il?
Sur Google Docs, le format de papier par défaut est défini sur «Lettre», ce qui est légèrement plus court que la feuille d'impression au format A4 classique utilisée dans la plupart des imprimantes. Par conséquent, les documents Google imprimés n'utilisent pas toute la longueur des feuilles A4, et vos marges supérieure et inférieure semblent plus grandes que ce que vous avez réellement défini. En outre, l'impression directe via Google Docs est connue pour être criblée de problèmes tels que des polices et des marges incorrectes.
Tout ce que nous avons à faire, alors, est de changer la taille de la page sur Google Docs de «Lettre» à «A4» et de télécharger le document au format PDF pour l'imprimer. Suivez le tutoriel ci-dessous pour obtenir les marges correctes sur votre document Google.
Comment réparer l'erreur de marge
Changer le format du papier
Tout d'abord, ouvrez le document que vous souhaitez imprimer dans Google Docs. Ensuite, allez dans «Fichiers» dans le coin gauche du menu d'options en haut. Dans le menu déroulant Fichiers, cliquez sur «Mise en page».
Dans la fenêtre de mise en page, vous verrez un menu déroulant pour «Format papier», avec le format défini comme «Lettre». Dans le menu déroulant, changez la taille en «A4». (Sur la droite, vous verrez les mesures de la marge en pouces, et vous pouvez également les modifier en fonction de vos besoins à partir d'ici.)
Une fois que vous avez changé le format de papier en A4, vous pouvez cliquer sur «Définir par défaut» pour définir le format de papier sur A4 par défaut pour tous vos documents. Sinon, vous pouvez cliquer sur «OK» pour revenir à votre document.
Télécharger en PDF
Après avoir changé le format de papier, vous devrez télécharger votre document au format PDF. L'impression du document directement à partir de Google Docs présenterait des problèmes qui ont tendance à gâcher les marges, nous allons donc télécharger votre document au format PDF, puis l'imprimer pour préserver nos marges.
Pour télécharger au format PDF, accédez au menu déroulant «Fichier» dans le menu d'options. Ensuite, allez dans «Télécharger en tant que» et sélectionnez PDF.
Une fois votre document téléchargé au format PDF, vous pouvez continuer et l'imprimer en l'ouvrant et en appuyant sur Ctrl + P pour la commande Imprimer. Les marges de votre document imprimé doivent maintenant être parfaitement dimensionnées et prêtes à être soumises.
Remarque: vous pouvez également convertir les fichiers au format PDF après les avoir téléchargés dans un autre format.
