Les lettres constituent toujours une partie importante de l'écosystème mondial. Même si les lettres sont devenues une forme de communication en danger, elles sont toujours importantes dans les contextes formels et les gens ont encore besoin d'écrire des lettres pour une multitude de raisons différentes. Cela étant, même les ordinateurs d'aujourd'hui sont capables de permettre aux utilisateurs d'écrire facilement des lettres en les utilisant. Si vous souhaitez taper une lettre sur un ordinateur Windows, cependant, vous avez quelques options différentes - vous pouvez simplement ouvrir une nouvelle instance de WordPad et taper et formater manuellement votre lettre comme un homme des cavernes, ou vous pouvez opter pour le plus sophistiqué. option et tapez votre lettre à l'aide de Microsoft Word.
On peut se demander comment utiliser la saisie d'une lettre à l'aide de Microsoft Word est l'option `` plus sophistiquée '' - n'aurez-vous pas à taper et formater manuellement votre lettre si vous la créez à l'aide de Microsoft Word? Eh bien, vous n'aurez à taper la majeure partie de votre lettre que si vous la tapez à l'aide de Microsoft Word, et si vous le faites correctement, le formatage de votre lettre sera pris en charge pour vous. Comment est-ce possible? Eh bien, Microsoft Word est livré avec un large éventail de modèles de documents préinstallés - ces modèles incluent également des modèles de lettres.
Un modèle de lettre dans Microsoft Word a un aperçu complet de ce à quoi une lettre devrait ressembler - du message d'accueil au corps et du message de clôture à la zone de signature - et tout ce que vous avez à faire est de remplir les espaces et de remplacer le texte de l'espace réservé avec le sujet réel de votre lettre. Certains modèles de lettre comportent même des éléments visuels destinés à améliorer l'apparence de votre lettre et à la rendre plus attrayante et attrayante. Il existe des modèles pour toutes sortes de lettres différentes, et si vous ne trouvez pas de modèle de lettre qui correspond à vos besoins parmi les modèles préinstallés sur Word, vous pouvez simplement télécharger un modèle qui correspond le mieux à votre rythme ou en obtenir un sur Microsoft Office en ligne .
Taper une lettre sur Microsoft Word à l'aide d'un modèle de lettre est en fait assez facile. Pour utiliser un modèle de lettre pour taper une lettre sur Microsoft Word, vous devez:
- Lancez Microsoft Word .
- Selon la version de Microsoft Word que vous utilisez, cliquez sur Fichier dans la barre d'outils ou sur le logo Microsoft Office .
- Cliquez sur Nouveau .
- Dans le volet gauche, cliquez sur Modèles installés dans la section Modèles .
- Parcourez les modèles préinstallés sur Word, recherchez un modèle de lettre qui répond à vos besoins et cliquez dessus pour le sélectionner. Si vous ne trouvez pas de modèle qui correspond à la facture dans les modèles installés sur Microsoft Word, téléchargez-en simplement un qui correspond davantage à ce que vous recherchez sur Internet, ou cliquez sur Lettres dans le volet gauche, recherchez un modèle qui correspond exactement ce dont vous avez besoin et cliquez sur Télécharger pour le télécharger et l'utiliser.
- Cliquez sur Créer . Lorsque vous procédez ainsi, Microsoft Word crée un nouveau document basé sur le modèle que vous avez sélectionné.
- Saisissez les informations correspondantes dans les espaces demandés (votre nom, votre adresse et le nom du destinataire, par exemple), saisissez le corps de la lettre comme vous le feriez normalement et signez la lettre avec votre nom dans l'espace désigné pour votre signature .
- Assurez-vous que la lettre ressemble exactement à ce que vous vouliez et enregistrez -la.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez envoyer la lettre à la personne à qui elle est adressée. Vous pouvez envoyer la lettre par e-mail au destinataire ou l'imprimer et la lui envoyer. Si vous choisissez de faire imprimer la lettre, il est recommandé de signer la lettre avec un stylo au lieu de simplement votre nom en tapant pour une touche plus professionnelle et formelle.
