Microsoft Word, sans doute le meilleur traitement de texte pour le système d'exploitation Windows, est extrêmement riche en fonctionnalités. L'une des nombreuses fonctionnalités de Word est la possibilité pour les utilisateurs de faire afficher par Word un tableau de marques et de symboles différents, généralement invisibles, utilisés pour mettre en forme le texte d'un document. L'un des symboles de mise en forme que les mots utilisent est un symbole de paragraphe (qui ressemble essentiellement à une sorte de «P»). Chaque fois qu'un nouveau paragraphe est créé dans un document Word, ce symbole de paragraphe est ajouté à l'endroit où le paragraphe commence. Ce symbole est masqué par défaut, mais les utilisateurs peuvent demander à Word d'afficher toutes ses instances présentes dans un document.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez besoin de voir s'il y a un paragraphe sur une page vide dans un document ou lorsque vous devez nettoyer votre document en sélectionnant simplement le symbole P correspondant à un paragraphe et en le supprimant supprime le paragraphe entier, mais beaucoup les utilisateurs finissent par ne pas pouvoir se débarrasser des symboles de paragraphe une fois que Word les a affichés. Bien que les symboles de paragraphe puissent être d'une grande aide dans certains cas, dans des circonstances normales, ils ne font que rendre un document plus difficile à lire car ils font apparaître le texte inutilement occupé.
Heureusement, il est assez facile de se débarrasser des symboles de paragraphe après les avoir affichés dans Word. Voici les deux méthodes que vous pouvez utiliser pour vous débarrasser des symboles de paragraphe une fois que Word les a affichés:
Méthode 1: utilisez le bouton Afficher / Masquer les symboles de paragraphe dans la barre d'outils
Dans la barre d'outils de Microsoft Word se trouve un bouton Afficher / Masquer les symboles de paragraphe qui peut être utilisé pour afficher ou masquer Word non seulement les symboles de paragraphe mais également la plupart des autres symboles de mise en forme utilisés par Word (des symboles utilisés pour les espaces et les lignes à ceux utilisés pour les sauts de page et les sauts de tabulation). Cette méthode est la méthode la plus simple que vous pouvez utiliser pour vous débarrasser des symboles de paragraphe dans Word:
- Accédez à l' onglet Accueil dans la barre d'outils de Microsoft Word.
- Cliquez sur le bouton Afficher / Masquer les symboles de paragraphe situé dans la section Paragraphe de l' onglet Accueil de la barre d'outils de Word.
Dès que vous cliquez sur le bouton, si Word a été configuré pour afficher les symboles de paragraphe, il les masquera. Bien que cette méthode soit extrêmement simple et directe, elle ne fonctionne parfois pas pour les utilisateurs, en particulier pour ceux qui n'ont que des symboles de paragraphe d'affichage Word et masquent tous les autres symboles de mise en forme utilisés par le traitement de texte.
Méthode 2: supprimer les symboles de paragraphe dans les options de Word
Si la méthode 1 ne fonctionne pas pour vous pour une raison quelconque, vous pouvez simplement vous débarrasser des symboles de paragraphe dans les options de Word . Pour ce faire, vous devez:
- Cliquez sur le logo Microsoft (si vous utilisez Word 2007) ou sur Fichier (si vous utilisez une version plus récente de Word).
- Cliquez sur Options Word .
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word , cliquez sur Afficher .
- Recherchez l' option Marques de paragraphe sous la section Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran et décochez la case à côté pour que Word masque les symboles.
- Cliquez sur OK et le changement que vous avez effectué sera appliqué.
